E-mail-, productiviteits- en samenwerkingshulpprogramma's voor bedrijven en instellingen.

 

Google Mail

Google mail heeft meer dan 10 miljoen zakelijke gebruikers. Met Google mail beschikt u over een aanzienlijke opslagruimte (25 Gb) in uw Postvak IN, waardoor u geen e-mailberichten hoeft te verwijderen.  Verder is de krachtige zoekfunctionaliteit van Google beschikbaar en worden e-mail- en chatberichten als conversaties weergegeven. De chatfunctie is geïntegreerd in Google mail, zodat u in realtime op een e-mailbericht kunt reageren. Gmail is bovendien ook beschikbaar op elke computer, zodat u uw berichten niet langer alleen van achter uw eigen bureau hoeft te beantwoorden. Met Google mail kunnen complexe functies eenvoudig worden uitgevoerd, zodat gebruikers minder lang hoeven te worden getraind.

 

Google Agenda

Met Google Agenda kunt u de agenda's van medewerkers en collega's online bekijken. Hun afspraken worden naast de uwe weergegeven, waardoor u het plannen van activiteiten kunt stroomlijnen. Google Agenda kan ook worden geïntegreerd met andere onderdelen van Google Apps. U kunt communiceren, delen en samenwerken met Gmail, Talk en Agenda. Zo voorkomt u dubbel werk en verbetert u de efficiëntie. Bovendien kunt u zelf beslissen wie uw agendagegevens mag zien. 

Google Talk

Met Google Talk kunt u beter en efficiënter communiceren. U kunt via het chatprogramma reageren op e-mail. Zo kunt u in realtime communiceren en de productiviteit van uzelf en uw medewerkers verhogen.  U heeft geen client nodig omdat het chatprogramma is geïntegreerd in Gmail. Met de chronologische conversatieweergave van e-mail- en chatberichten heeft u snel een overzicht van de volledige historie en context van een conversatie.

Google Documenten

Met Google Documenten verbetert u de kwaliteit van de productie, door samen te werken aan en discussie over een document tegelijkertijd mogelijk te maken. Meerdere mensen die zich op verschillende plaatsen bevinden, kunnen hetzelfde document bekijken, bespreken en bewerken op elk gewenst moment en vanaf elke gewenste plaats. Zo wordt dubbel werk voorkomen, evenals het verwarrende bijhouden van documenten, of problemen met het versiebeheer. Daarnaast hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het overschrijden van de schijfruimte en het vol raken van het Postvak IN, zoals bij gewone e-mail. Verder biedt Google Documenten beveiligd delen. U moet zich voor elk Google-document aanmelden. Zo bent u ervan verzekerd dat er geen informatie in verkeerde handen terechtkomt.

Google Video

Het delen van video's maakt belangrijke communicatie, zoals interne trainingen en bedrijfsaankondigingen, persoonlijker, interessanter en effectiever. Medewerkers kunnen video's veilig delen met bepaalde collega's of met iedereen in het bedrijf, zonder dat vertrouwelijke informatie publiek wordt. Google host en streamt uw video's op een veilige manier, zodat medewerkers geen video's per e-mail hoeven te versturen of de IT-afdeling hoeven te belasten met het realiseren van een video-oplossing. Video's kunnen direct door de medewerkers worden gedeeld. Voor het weergeven en plaatsen van opmerkingen is geen speciale software vereist. Een standaardbrowser is voldoende.

Google Sites

Bedrijven gebruiken Google Sites om nuttige informatie toegankelijk te maken. Medewerkers kunnen een intranet maken of sites laten maken door projectteams om kennis van een bepaalde afdeling vast te leggen en te delen. Het beheren van bestandsversies is geautomatiseerd, waardoor het gemakkelijk is om bestanden bij te werken en de nieuwste versie te openen. Ondersteunde indelingen zijn onder meer .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt en .pdf. Gebruikers kunnen Google Documenten, Spreadsheets, Presentations, YouTube-video's, Picasa-diaseries en gadgets weergeven zonder dat ze over programmeervaardigheden hoeven te beschikken. De zoekfunctie van Google is geïntegreerd zodat het zoeken van nuttige bedrijfsinformatie net zo gemakkelijk is als zoeken op het internet. Er is geen kennis van coderen of systemen nodig om pagina's bij te werken of nieuwe interne sites te maken. Iedereen kan informatie toevoegen.